HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ TİYATRO TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ
Tanım, kuruluş amaçları, kısaltmalar, hedefler ve genel bilgiler.
MADDE 1- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu, Hacettepe Üniversitesi Öğrencileri tarafından yönetilen ve yürütülen aktif bir tiyatro topluluğudur.
MADDE 2- Hacettepe Üniversitesi çatısı altında, Hacettepe Üniversitesi' nin dinamizmi ve felsefesi ışığında, üyelerine kişisel gelişim fırsatı tanımak üzere, Hacettepe Üniversitesi Öğrencilerine ve tiyatroyla bağı olan ya da bir bağ kurmak isteyen herkesçe izlenebilen bir öğrenci topluluğu olarak kurulmuştur.
MADDE 3- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu' nun akademik danışmanı DOÇ. DR. Füsun BALKAYA ' dır.
MADDE 4- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu ' nun kısaltması "HÜTİ" dir.
MADDE 5- HÜTİ güncel tiyatro platformunu takip eden ve bu platforma kendi yorumunu getirmeyi, tiyatroyu kendi bakış açısıyla izleyicilerine sevdirmeyi, dahası anlatmayı ve tiyatronun hem bir sanat dalı hem de hayata karşı bir duruş olduğunu göstermeyi hedeflemektedir.
Üyelik
MADDE 6- HÜTİ ' ye üyelik; "aktif üyelik" ve "üyelik" olarak ikiye ayrılmıştır. Üyelik için, güz döneminde yapılan ilk eğitim çalışmasını takip eden üçüncü çalışmaya kadar üyelik formunun doldurulup ilk ayın aidat bedeliyle birlikte yönetim kuruluna teslim edilmesi yeterlidir. Aktif üyelik içinse; güz dönemi eğitim çalışmalarının gerektirdiği ölçüde katılımda bulunmak, aidatları düzenli olarak ödemek, bahar dönemindeki proje etkinliklerinde bulunmak, tüm çalışmaların huzurunu bozacak ve amacına ulaşmasını engelleyecek tavır ve eylemlerden kaçınmak gerekmektedir.
MADDE 7- Üyelik hakları;HÜTİ' nin tüm etkinlik ve organizasyonlarından haberdar olmak, bu etkinlik ve organizasyonlarda ayrıcalıklı olarak faydalanmak şeklinde kısıtlanmıştır.
MADDE 8- Aktif üyelik; genel kurulda oy kullanma hakkı, HÜTİ çalışmaları ve projelerinde sorumluluk alma hakkı ve HÜTİ' nin sunduğu tüm imkanlardan faydalanma hakkı kazandırır. MADDE 6 da açıklanan şartlar sağlandığı sürece aktif üyelik devam etmektedir.
MADDE 9- Aktif üyelikten ve üyelikten çıkarılma durumları;
- topluluğa veya bağlı bulunduğu kurumlara hakaret eden,
- yüz kızartıcı suçlar işlediği tespit edilen,
- HÜTİ çerçevesinde aldığı sorumluluğu kötüye kullanan,
- HÜTİ ' nin kuruluş ve işleyiş amaçlarının aksine bir amaçla topluluğa devam ederek HÜTİ' ye zarar verdiği tespit edilen,
- yetkisiz ve görevsiz olduğu halde HÜTİ adına söz söyleyen ve davranışta bulunan
- aktif üyelik için MADDE 6 daki zorunlulukların herhangi birini yerine getirmeyen,
üyelerin veya aktif üyelerin toplulukla ilişkileri yönetim kurulu tarafından kesilir.
MADDE 10- Üyeliğine ya da aktif üyeliğine son verilen kimse herhangi bir hak talep edemez.
Birimler
MADDE 11- HÜTİ hedefleri doğrultusunda ilerleyebilmek için kendi içinde aşağıdaki temel birimlere ayrılmıştır;
1- Genel kurul,
2- Yönetim kurulu,
3- Denetleme ve düzenleme kurulu,
4- Eğitim kurulu.
Birimlerin yapısı, seçimleri, ilkeleri, görev ve yetkileri
1- GENEL KURUL
MADDE 12- HÜTİ genel kurulu, toplam aktif üyelerin en az 2/3 ünün katılımından oluşur.
MADDE 13- Genel Kurul her bahar dönemi sonunda olmak üzere yılda bir kere toplanır.
MADDE 14- Genel Kurul yönetim kurulu başkanı tarafından yönetilir.
MADDE 15- Genel kurulun içeriği; gerçekleştirilen projelerin değerlendirilmesi, karşılaşılan güçlüklerin tartışılması, mali yapının sunumu, bir sonraki yılın eğitim liderleri ve asistanlarının eğitim grubu tarafından açıklanması, yeni yönetim kurulunun seçimi ve gerek duyulması durumunda tüzük değişikliği şeklindedir.
MADDE 16- Genel kurul, yönetim kurulunun teklifi üzerine tüzük değiştirme yetkisine sahiptir.( bknz: tüzük değişikliği)
MADDE 17- HÜTİ' nin içe dönük ve tek ortak değerlendirme toplantısı olması açısından aktif üyelik hakkı taşımayan kimselerin genel kurula katılmaları olanaksızdır.
MADDE 18- Genel kurulun gündemi yönetim kurulu tarafından belirlenir ve en geç bir hafta önceden tüm üyelere açıklanır. Genel kurulda görüşülmesi istenen bir konu varsa talep sahipleri bunu yönetim kuruluna veya denetleme ve düzenleme kuruluna bildirerek gündeme eklenmesini isteyebilir.
MADDE 19- Genel kurulda belirlenen gündemin dışına çıkılması ve kişisel meselelelerin tartışılması kulübün menfaatleri açısından yasaklanmıştır.
MADDE 20- HÜTİ' nin devamlılığı ve yararı gözetilerek gerek duyulması durumunda OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL toplantıya çağırılabilir. Olağanüstü genel kurul toplama yetkisi sadece yönetim kuruluna aittir. Bu yönde bir talebi olan aktif üyeler ya doğrudan, ya da denetleme kurulu aracılığıyla bunu yönetim kuruluna bildirir. Olağanüstü genel kurulun toplanması için belli bir katılım sayısı aranmamaktadır.
2- YÖNETİM KURULU
MADDE 21- Yönetim kurulu HÜTİ ' nin tek idari birimidir.
MADDE 22- Yönetim kurulunun görev süresi bir (1) yıldır.
MADDE 23- Topluluğun tiyatral vizyonunu oluşturmak, üyelerine tiyatro yoluyla kişisel gelişim fırsatları yaratmak, diğer birimlerin HÜTİ' nin hedefleri doğrultusunda yürümesini sağlamak, mali yapının kontrolünü gerçekleştirmek, topluluğun gerek üniversite içinde gerekse üniversite dışında tanıtımını yapmak, toplululuğun birliğini ve bütünlüğünü sağlamak, arşiv ve demirbaş sağlamak ve bunları korumak, tiyatral, mali ve eğitsel açıdan topluluğu ileriye götürecek projeler yaratmak yönetim kurulunun sorumluluğundadır.
MADDE 24- Topluluğun sorunsuz yürümesi için gerekli kararları almak, anlaşmalar yapmak, üniversitede bağlı bulunduğu kurumlarla yazışmalar yapmak gibi rutin işler yönetim kurulunun görevleridir.
EK MADDE 1- Topluluk içinde çalışılacak tüm projeler yönetim kurulunun onayından geçmelidir.
MADDE 25- Üyeliklerin ve aktif üyeliklerin kabulu, takibi ve üyelikten / aktif üyelikten çıkarma yönetim kurulunun yetkisindedir.
MADDE 26- Yönetim kurulu, genel kurulu ve olağanüstü genel kurulu toplar ve gündemlerini belirler.
MADDE 27- Yönetim kurulu 5 üyeden oluşur. Bu üyelerden biri başkandır. Diğer üyeler ise; genel sekreter ve mali işler sorumlusu, arşiv-dosyalama sorumlusu, organizasyon-planlama sorumlusu ve reklam- tanıtım sorumlusu olmak üzere görev dağılımı yaparlar.
MADDE 28- Yönetim kurulunun seçim yöntemi 2007- 2008 dönemi sonundaki seçimde uygulanmaya başlanmak üzere şu şekilde düzenlenmiştir;
* Yönetim kurulu seçimi başkan adaylarının hazırlamış bulunduğu aday listeleri arasından yapılır.
* Aday listeleri başkan dahil, beşi asil ikisi yedek olmak üzere yedi yedi üyeden oluşur.
* Yıl sonunda toplanacak olan genel kuruldan bir hafta öncesine kadar aday listeleri yürürlükteki yönetim kuruluna bildirilir.
* Genel kurulda aday listeleri üzerinde yapılan oylama sonuncunda en çok oyu alan liste yeni yönetim kurulu olarak belirlenir.
* Tek aday listesi varsa bu listenin seçilmesi için genel kurula katılım sayısının çoğunluğunu alması gerekir.
* Seçimde aday çıkmaması, tek aday listesinin yeterli çoğunlukta oy alamaması ve aday listeleri arasında eşitlik durumları sözkonusu olursa seçim bir sonraki güz dönemi başına kadar ertelenir. Bu ertelenen süre boyunca kulübün işleri denetleme kurulu tarafından ya da denetleme kurulunun belirleyeceği üç kişilik bir komisyon tarafından yürütülür. Görevi devralan denetleme kurulu veya komisyon bu seçimi düzenler. Ertelenen seçim güz dönemi ders kayıtlarını takip eden ilk cumartesi günü yapılır. Bu seçime katılan aday listelerinin önceden bildirimde bulunmaları zorunlu değildir ve olağanüstü genel kurulun toplanması için belli bir çoğunluk aranmaz.
* Ertelenen seçimde de aday çıkmaması, tek aday olan listenin çoğunluktaki oyu alaması ve listeler arasında eşitlik durumu devam ederse, yeni yönetim kurulu "bağımsız adaylık" yöntemiyle seçilir. Bu yöntemde yeni yönetim kuruluna aday olmak isteyen üyeler arasından en çok oyu alan beş kişi seçilir. Yedek üye seçilmez.
* Seçimde karşılaşılan sorunların çözümüne dair insiyatif hakkı sadece denetleme ve düzenleme kuruluna aittir.
MADDE 29- Yönetim kurulundan istifa eden üyeler olması durumunda yedek üyeler göreve gelir. Hangi yöntemle seçildiğine bakılmaksızın yönetim kurulunun üye sayısı en az üç kalmalıdır.
MADDE 30- Yönetim kurulunun görev ve sorumluluklarını yerine getirememesi durumunda denetleme ve düzenleme kurulu yönetim kurulundan erken seçime gidilmesini isteyebilir. Erken seçim kararı, denetleme ve düzenleme kurulu ve yönetim kurulunun oylamasında oy çokluğu ile alınır. Erken seçim kararı alınmasından sonra yürürlükteki yönetim kurulu yenisi seçilene kadar görevde kalır. Seçimi denetleme ve düzenleme kurulu gerçekleştirir. Erken seçim kararı , kararın alınmasını takip eden ilk cumartesi günü tüm aktif üyelere açıklanır. Açıklama tarihinden bir hafta sonra seçim aday listelerinin önceden açıklanması beklenmeksizin yapılır. Bu seçimde sonuç alınmasını engelleyen ve yukarıda sayılmış bulunulan sorunlar çıkması durumunda seçim " bağımsız adaylık" yöntemiyle aynı gün içinde tekrarlanır.
EK MADDE 2- "Bağımsız adaylık" yönteminde de sonuca ulaşılmasını engelleyen eşitlik, yeterliliğin sağlanaması vb. problemlerin çözümü denetleme ve düzenleme kurulunun sorumluluğundadır.
3- DENETLEME VE DÜZENLEME KURULU
MADDE 31- Denetleme ve düzenleme kurulu, HÜTİ 'nin yönetimsel, işlevsel, kurumsal yönlerini denetleyen, gerek olması durumunda düzenlenmesini sağlayan ve kendi içinde bağımsız kararlar alabilen bir kurumudur.
MADDE 32- Denetleme ve düzenleme kurulunun daimi başkanı akademik danışmanımız Doç. Dr. Füsun Balkaya ' dır. Denetleme ve düzenleme kurulu bir yılını doldurmuş aktif üyeler arasından yönetim kurulu tarafından seçilir.
MADDE 33-Denetleme ve düzenleme kurulu 2008- 2009 eğitim yılı başlangıcı itibariyle iki üyeden oluşur.
MADDE 34- Denetleme ve düzenleme kurulunun görev süresi, MADDE 28 de belirtilen durumların ortaya çıktığı haller dışında bir (1) yıldır.
MADDE 35- Her güz döneminin en geç ikinci haftasının sonuna kadar, yeni seçilmiş yönetim kurulu eski denetleme ve düzenleme kurulunu feshederek yenisini belirler.
MADDE 36- Denetleme ve düzenleme kurulu, yönetim kurulunun tüm projelerini ve bunların gerçekleştirilme yollarını, aldığı kararları, diğer birimlerdeki memnuniyetsizlikleri, aksayan yönleri yönetim kuruluna rapor etmekle yükümlüdür.
MADDE 37- Denetleme ve düzenleme kurulu topluluğun mali yapısını denetlemekle görevlidir.
MADDE 38- Üç haftada bir olmak üzere yönetim kuruluyla olağan toplantılar yapar. Bu toplantılarda topluluk içindeki herhangi bir konunun değerlendirilmesini isteyebilir.
MADDE 39- Herhangi bir nedenle görevi bırakmak durumunda olan denetleme ve düzenleme kurulu üyesinin / üyelerinin yerine yönetim kurulu bir hafta içinde yenilerini seçer.
MADDE 40- Yönetim kuruluyla birlikte yapılan oylama ile görev sonlandırma kararı alınması durumu dışında denetleme ve düzenleme kurulu görevi bırakmaya zorlanamaz. Denetleme ve düzenleme kurulunun feshi sadece yönetim kuruluyla birlikte alınabilen bir karardır.
MADDE 41- Denetleme ve düzenleme kurulu yönetim kurulunun seçimine ilişkin 28, 30 ve EK MADDE 2 deki hükümleri yerine getirmekle sorumludur.
4- EĞİTİM KURULU
MADDE 42- HÜTİ' nin tiyatral eğitim faliyetlerinden eğitim kurulu sorumludur.
MADDE 43- Eğitim programının HÜTİ 'nin hedefleri doğrultusunda hazırlanması ve uygulanması, tüm aktif üyelerin tiyatronun birleştirici ve geliştirici yönlerinden faydalanmasının sağlanması eğitim kurulunun görevleridir. Bu açılardan eğitim kurulu, denetleme kurulu ve yönetim kuruluna karşı sorumludur.
MADDE 44- Eğitim kurulu; iki eğitim lideri, beş eğitim asistanından ve topluluğa aktif olarak devam etmeyen eski eğitim liderlerinden oluşur. Beş eğitim asistanından ikisi bir sonraki yılın eğitim lideri olarak belirlenir ve genel kurulda açıklanır. Ayrıca bir sonraki yılın eğitim asistanları da yine burada açıklanır.
MADDE 45- Yeni eğitim liderleri ve asistanlarının seçimini eğitim liderleri yapar.
MADDE 46- Eğitim liderlerinin aktif görev süresi güz dönemi süresincedir.
Etkinlikler
MADDE 47- HÜTİ, bir yıl içerisinde eğitim çalışmaları yapar, konferans ve söyleşiler düzenler, oyun projeleri çalışır, oyunlar sergiler, gezilere katılır, turne gerçekleştirir, bültenler hazırlar, diğer tiyatro topluluklarıyla paylaşımda bulunur.
Mali kaynaklar
MADDE 48- HÜTİ, devamlılığını sağlayabilmek ve etkinliklerini gereğiyle yerine getirebilmek için mali kaynaklara ihtiyaç duymaktadır. Bu mali kaynaklar aktif üyelerden toplanan aidatlar, sponsorluk anlaşmaları, oyunların gösteriminden elde edilen gelirler ve Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu aracılığı ile Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinden öğrenci etkinlikleri için ayrılacak kaynaktan sağlanmaktadır.
MADDE 49- Her aktif üyeden aidat toplanmaktadır. Aidat miktarı güz dönemi başında yönetim kurulu tarafından belirlenir.
MADDE 50- Aidatlar ekim, kasım, aralık, ocak, mart, nisan ve mayıs ayları için toplanır.
Duyuru toplantıları
MADDE 51- HÜTİ'nin tüm aktif üyelerine açık olan ve sadece duyuru amacı taşıyan toplantılarıdır. Her aktif üyenin yapılan aktivite, düzenlenen organizasyon ve alınan kararlardan haberdar olmasını sağlar ve yönetim kurulunun kararı ile toplanıp yine yönetim kurulu nezaretinde devam eder.
MADDE 52- Duyuru toplantılarında belirlenen gündemin dışına çıkılamaz.
Şikayetler
MADDE 53- HÜTİ'nin birlik ve bütünlüğünün korunması ve üyelerinin memnuniyeti açısından her üyenin istediği konuda fikrini beyan edebilme hakkı vardır.
MADDE 54- Topluluk içi herhangi bir konuda şikayeti olan tüm üyeler ve aktif üyeler ya doğrudan ya da denetleme kurulu aracılığıyla yönetim kuruluna şikayetlerini bildirebilirler. Bu şikayetlerinin yönetim kurulunda ya da bir duyuru toplantısında değerlendirilmesini isteyebilirler. Yönetim kurulu şikayeti değerlendirerek çözümler bulmaya çalışır, gerekirse bunların duyuru toplantısında tüm üyelerle birlikte değerlendirilmesine karar verebilir.
MADDE 55- HÜTİ' nin menfaatleri açısından yönetim kurulunun onayı olmaksızın, şikayetler, hesaplaşmalar ve kişisel meseleler duyuru toplantılarının gündemine taşınamaz.
Tüzük değişikliği
MADDE 56- Bu tüzükteki bir ya da birden çok maddenin değiştirilmesi için genel kurulun ya da genel kurul niteliği taşıyan olağanüstü genel kurula katılan üyelerin 2 / 3 ünün oyu gereklidir. Yönetim kurulu tüzük üzerinde değişiklik yapma gereği görürse değişiklik teklifini genel kurulun ya da olağanüstü genel kurulun oyuna sunar.
MADDE 57- Yapılan değişikliklerin gerekçeleri yeni tüzükte ek olarak belirtilmelidir ve tüm değişiklikler akademik danışmanın onayından geçmelidir.
MADDE 58- HÜTİ 'nin tüzüğü 58 maddeden oluşmaktadır ve yürütme yetkisi yönetim kuruluna aittir.
MADDE 1- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu, Hacettepe Üniversitesi Öğrencileri tarafından yönetilen ve yürütülen aktif bir tiyatro topluluğudur.
MADDE 2- Hacettepe Üniversitesi çatısı altında, Hacettepe Üniversitesi' nin dinamizmi ve felsefesi ışığında, üyelerine kişisel gelişim fırsatı tanımak üzere, Hacettepe Üniversitesi Öğrencilerine ve tiyatroyla bağı olan ya da bir bağ kurmak isteyen herkesçe izlenebilen bir öğrenci topluluğu olarak kurulmuştur.
MADDE 3- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu' nun akademik danışmanı DOÇ. DR. Füsun BALKAYA ' dır.
MADDE 4- Hacettepe Üniversitesi Tiyatro Topluluğu ' nun kısaltması "HÜTİ" dir.
MADDE 5- HÜTİ güncel tiyatro platformunu takip eden ve bu platforma kendi yorumunu getirmeyi, tiyatroyu kendi bakış açısıyla izleyicilerine sevdirmeyi, dahası anlatmayı ve tiyatronun hem bir sanat dalı hem de hayata karşı bir duruş olduğunu göstermeyi hedeflemektedir.
Üyelik
MADDE 6- HÜTİ ' ye üyelik; "aktif üyelik" ve "üyelik" olarak ikiye ayrılmıştır. Üyelik için, güz döneminde yapılan ilk eğitim çalışmasını takip eden üçüncü çalışmaya kadar üyelik formunun doldurulup ilk ayın aidat bedeliyle birlikte yönetim kuruluna teslim edilmesi yeterlidir. Aktif üyelik içinse; güz dönemi eğitim çalışmalarının gerektirdiği ölçüde katılımda bulunmak, aidatları düzenli olarak ödemek, bahar dönemindeki proje etkinliklerinde bulunmak, tüm çalışmaların huzurunu bozacak ve amacına ulaşmasını engelleyecek tavır ve eylemlerden kaçınmak gerekmektedir.
MADDE 7- Üyelik hakları;HÜTİ' nin tüm etkinlik ve organizasyonlarından haberdar olmak, bu etkinlik ve organizasyonlarda ayrıcalıklı olarak faydalanmak şeklinde kısıtlanmıştır.
MADDE 8- Aktif üyelik; genel kurulda oy kullanma hakkı, HÜTİ çalışmaları ve projelerinde sorumluluk alma hakkı ve HÜTİ' nin sunduğu tüm imkanlardan faydalanma hakkı kazandırır. MADDE 6 da açıklanan şartlar sağlandığı sürece aktif üyelik devam etmektedir.
MADDE 9- Aktif üyelikten ve üyelikten çıkarılma durumları;
- topluluğa veya bağlı bulunduğu kurumlara hakaret eden,
- yüz kızartıcı suçlar işlediği tespit edilen,
- HÜTİ çerçevesinde aldığı sorumluluğu kötüye kullanan,
- HÜTİ ' nin kuruluş ve işleyiş amaçlarının aksine bir amaçla topluluğa devam ederek HÜTİ' ye zarar verdiği tespit edilen,
- yetkisiz ve görevsiz olduğu halde HÜTİ adına söz söyleyen ve davranışta bulunan
- aktif üyelik için MADDE 6 daki zorunlulukların herhangi birini yerine getirmeyen,
üyelerin veya aktif üyelerin toplulukla ilişkileri yönetim kurulu tarafından kesilir.
MADDE 10- Üyeliğine ya da aktif üyeliğine son verilen kimse herhangi bir hak talep edemez.
Birimler
MADDE 11- HÜTİ hedefleri doğrultusunda ilerleyebilmek için kendi içinde aşağıdaki temel birimlere ayrılmıştır;
1- Genel kurul,
2- Yönetim kurulu,
3- Denetleme ve düzenleme kurulu,
4- Eğitim kurulu.
Birimlerin yapısı, seçimleri, ilkeleri, görev ve yetkileri
1- GENEL KURUL
MADDE 12- HÜTİ genel kurulu, toplam aktif üyelerin en az 2/3 ünün katılımından oluşur.
MADDE 13- Genel Kurul her bahar dönemi sonunda olmak üzere yılda bir kere toplanır.
MADDE 14- Genel Kurul yönetim kurulu başkanı tarafından yönetilir.
MADDE 15- Genel kurulun içeriği; gerçekleştirilen projelerin değerlendirilmesi, karşılaşılan güçlüklerin tartışılması, mali yapının sunumu, bir sonraki yılın eğitim liderleri ve asistanlarının eğitim grubu tarafından açıklanması, yeni yönetim kurulunun seçimi ve gerek duyulması durumunda tüzük değişikliği şeklindedir.
MADDE 16- Genel kurul, yönetim kurulunun teklifi üzerine tüzük değiştirme yetkisine sahiptir.( bknz: tüzük değişikliği)
MADDE 17- HÜTİ' nin içe dönük ve tek ortak değerlendirme toplantısı olması açısından aktif üyelik hakkı taşımayan kimselerin genel kurula katılmaları olanaksızdır.
MADDE 18- Genel kurulun gündemi yönetim kurulu tarafından belirlenir ve en geç bir hafta önceden tüm üyelere açıklanır. Genel kurulda görüşülmesi istenen bir konu varsa talep sahipleri bunu yönetim kuruluna veya denetleme ve düzenleme kuruluna bildirerek gündeme eklenmesini isteyebilir.
MADDE 19- Genel kurulda belirlenen gündemin dışına çıkılması ve kişisel meselelelerin tartışılması kulübün menfaatleri açısından yasaklanmıştır.
MADDE 20- HÜTİ' nin devamlılığı ve yararı gözetilerek gerek duyulması durumunda OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL toplantıya çağırılabilir. Olağanüstü genel kurul toplama yetkisi sadece yönetim kuruluna aittir. Bu yönde bir talebi olan aktif üyeler ya doğrudan, ya da denetleme kurulu aracılığıyla bunu yönetim kuruluna bildirir. Olağanüstü genel kurulun toplanması için belli bir katılım sayısı aranmamaktadır.
2- YÖNETİM KURULU
MADDE 21- Yönetim kurulu HÜTİ ' nin tek idari birimidir.
MADDE 22- Yönetim kurulunun görev süresi bir (1) yıldır.
MADDE 23- Topluluğun tiyatral vizyonunu oluşturmak, üyelerine tiyatro yoluyla kişisel gelişim fırsatları yaratmak, diğer birimlerin HÜTİ' nin hedefleri doğrultusunda yürümesini sağlamak, mali yapının kontrolünü gerçekleştirmek, topluluğun gerek üniversite içinde gerekse üniversite dışında tanıtımını yapmak, toplululuğun birliğini ve bütünlüğünü sağlamak, arşiv ve demirbaş sağlamak ve bunları korumak, tiyatral, mali ve eğitsel açıdan topluluğu ileriye götürecek projeler yaratmak yönetim kurulunun sorumluluğundadır.
MADDE 24- Topluluğun sorunsuz yürümesi için gerekli kararları almak, anlaşmalar yapmak, üniversitede bağlı bulunduğu kurumlarla yazışmalar yapmak gibi rutin işler yönetim kurulunun görevleridir.
EK MADDE 1- Topluluk içinde çalışılacak tüm projeler yönetim kurulunun onayından geçmelidir.
MADDE 25- Üyeliklerin ve aktif üyeliklerin kabulu, takibi ve üyelikten / aktif üyelikten çıkarma yönetim kurulunun yetkisindedir.
MADDE 26- Yönetim kurulu, genel kurulu ve olağanüstü genel kurulu toplar ve gündemlerini belirler.
MADDE 27- Yönetim kurulu 5 üyeden oluşur. Bu üyelerden biri başkandır. Diğer üyeler ise; genel sekreter ve mali işler sorumlusu, arşiv-dosyalama sorumlusu, organizasyon-planlama sorumlusu ve reklam- tanıtım sorumlusu olmak üzere görev dağılımı yaparlar.
MADDE 28- Yönetim kurulunun seçim yöntemi 2007- 2008 dönemi sonundaki seçimde uygulanmaya başlanmak üzere şu şekilde düzenlenmiştir;
* Yönetim kurulu seçimi başkan adaylarının hazırlamış bulunduğu aday listeleri arasından yapılır.
* Aday listeleri başkan dahil, beşi asil ikisi yedek olmak üzere yedi yedi üyeden oluşur.
* Yıl sonunda toplanacak olan genel kuruldan bir hafta öncesine kadar aday listeleri yürürlükteki yönetim kuruluna bildirilir.
* Genel kurulda aday listeleri üzerinde yapılan oylama sonuncunda en çok oyu alan liste yeni yönetim kurulu olarak belirlenir.
* Tek aday listesi varsa bu listenin seçilmesi için genel kurula katılım sayısının çoğunluğunu alması gerekir.
* Seçimde aday çıkmaması, tek aday listesinin yeterli çoğunlukta oy alamaması ve aday listeleri arasında eşitlik durumları sözkonusu olursa seçim bir sonraki güz dönemi başına kadar ertelenir. Bu ertelenen süre boyunca kulübün işleri denetleme kurulu tarafından ya da denetleme kurulunun belirleyeceği üç kişilik bir komisyon tarafından yürütülür. Görevi devralan denetleme kurulu veya komisyon bu seçimi düzenler. Ertelenen seçim güz dönemi ders kayıtlarını takip eden ilk cumartesi günü yapılır. Bu seçime katılan aday listelerinin önceden bildirimde bulunmaları zorunlu değildir ve olağanüstü genel kurulun toplanması için belli bir çoğunluk aranmaz.
* Ertelenen seçimde de aday çıkmaması, tek aday olan listenin çoğunluktaki oyu alaması ve listeler arasında eşitlik durumu devam ederse, yeni yönetim kurulu "bağımsız adaylık" yöntemiyle seçilir. Bu yöntemde yeni yönetim kuruluna aday olmak isteyen üyeler arasından en çok oyu alan beş kişi seçilir. Yedek üye seçilmez.
* Seçimde karşılaşılan sorunların çözümüne dair insiyatif hakkı sadece denetleme ve düzenleme kuruluna aittir.
MADDE 29- Yönetim kurulundan istifa eden üyeler olması durumunda yedek üyeler göreve gelir. Hangi yöntemle seçildiğine bakılmaksızın yönetim kurulunun üye sayısı en az üç kalmalıdır.
MADDE 30- Yönetim kurulunun görev ve sorumluluklarını yerine getirememesi durumunda denetleme ve düzenleme kurulu yönetim kurulundan erken seçime gidilmesini isteyebilir. Erken seçim kararı, denetleme ve düzenleme kurulu ve yönetim kurulunun oylamasında oy çokluğu ile alınır. Erken seçim kararı alınmasından sonra yürürlükteki yönetim kurulu yenisi seçilene kadar görevde kalır. Seçimi denetleme ve düzenleme kurulu gerçekleştirir. Erken seçim kararı , kararın alınmasını takip eden ilk cumartesi günü tüm aktif üyelere açıklanır. Açıklama tarihinden bir hafta sonra seçim aday listelerinin önceden açıklanması beklenmeksizin yapılır. Bu seçimde sonuç alınmasını engelleyen ve yukarıda sayılmış bulunulan sorunlar çıkması durumunda seçim " bağımsız adaylık" yöntemiyle aynı gün içinde tekrarlanır.
EK MADDE 2- "Bağımsız adaylık" yönteminde de sonuca ulaşılmasını engelleyen eşitlik, yeterliliğin sağlanaması vb. problemlerin çözümü denetleme ve düzenleme kurulunun sorumluluğundadır.
3- DENETLEME VE DÜZENLEME KURULU
MADDE 31- Denetleme ve düzenleme kurulu, HÜTİ 'nin yönetimsel, işlevsel, kurumsal yönlerini denetleyen, gerek olması durumunda düzenlenmesini sağlayan ve kendi içinde bağımsız kararlar alabilen bir kurumudur.
MADDE 32- Denetleme ve düzenleme kurulunun daimi başkanı akademik danışmanımız Doç. Dr. Füsun Balkaya ' dır. Denetleme ve düzenleme kurulu bir yılını doldurmuş aktif üyeler arasından yönetim kurulu tarafından seçilir.
MADDE 33-Denetleme ve düzenleme kurulu 2008- 2009 eğitim yılı başlangıcı itibariyle iki üyeden oluşur.
MADDE 34- Denetleme ve düzenleme kurulunun görev süresi, MADDE 28 de belirtilen durumların ortaya çıktığı haller dışında bir (1) yıldır.
MADDE 35- Her güz döneminin en geç ikinci haftasının sonuna kadar, yeni seçilmiş yönetim kurulu eski denetleme ve düzenleme kurulunu feshederek yenisini belirler.
MADDE 36- Denetleme ve düzenleme kurulu, yönetim kurulunun tüm projelerini ve bunların gerçekleştirilme yollarını, aldığı kararları, diğer birimlerdeki memnuniyetsizlikleri, aksayan yönleri yönetim kuruluna rapor etmekle yükümlüdür.
MADDE 37- Denetleme ve düzenleme kurulu topluluğun mali yapısını denetlemekle görevlidir.
MADDE 38- Üç haftada bir olmak üzere yönetim kuruluyla olağan toplantılar yapar. Bu toplantılarda topluluk içindeki herhangi bir konunun değerlendirilmesini isteyebilir.
MADDE 39- Herhangi bir nedenle görevi bırakmak durumunda olan denetleme ve düzenleme kurulu üyesinin / üyelerinin yerine yönetim kurulu bir hafta içinde yenilerini seçer.
MADDE 40- Yönetim kuruluyla birlikte yapılan oylama ile görev sonlandırma kararı alınması durumu dışında denetleme ve düzenleme kurulu görevi bırakmaya zorlanamaz. Denetleme ve düzenleme kurulunun feshi sadece yönetim kuruluyla birlikte alınabilen bir karardır.
MADDE 41- Denetleme ve düzenleme kurulu yönetim kurulunun seçimine ilişkin 28, 30 ve EK MADDE 2 deki hükümleri yerine getirmekle sorumludur.
4- EĞİTİM KURULU
MADDE 42- HÜTİ' nin tiyatral eğitim faliyetlerinden eğitim kurulu sorumludur.
MADDE 43- Eğitim programının HÜTİ 'nin hedefleri doğrultusunda hazırlanması ve uygulanması, tüm aktif üyelerin tiyatronun birleştirici ve geliştirici yönlerinden faydalanmasının sağlanması eğitim kurulunun görevleridir. Bu açılardan eğitim kurulu, denetleme kurulu ve yönetim kuruluna karşı sorumludur.
MADDE 44- Eğitim kurulu; iki eğitim lideri, beş eğitim asistanından ve topluluğa aktif olarak devam etmeyen eski eğitim liderlerinden oluşur. Beş eğitim asistanından ikisi bir sonraki yılın eğitim lideri olarak belirlenir ve genel kurulda açıklanır. Ayrıca bir sonraki yılın eğitim asistanları da yine burada açıklanır.
MADDE 45- Yeni eğitim liderleri ve asistanlarının seçimini eğitim liderleri yapar.
MADDE 46- Eğitim liderlerinin aktif görev süresi güz dönemi süresincedir.
Etkinlikler
MADDE 47- HÜTİ, bir yıl içerisinde eğitim çalışmaları yapar, konferans ve söyleşiler düzenler, oyun projeleri çalışır, oyunlar sergiler, gezilere katılır, turne gerçekleştirir, bültenler hazırlar, diğer tiyatro topluluklarıyla paylaşımda bulunur.
Mali kaynaklar
MADDE 48- HÜTİ, devamlılığını sağlayabilmek ve etkinliklerini gereğiyle yerine getirebilmek için mali kaynaklara ihtiyaç duymaktadır. Bu mali kaynaklar aktif üyelerden toplanan aidatlar, sponsorluk anlaşmaları, oyunların gösteriminden elde edilen gelirler ve Öğrenci Etkinlikleri Komisyonu aracılığı ile Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı bütçesinden öğrenci etkinlikleri için ayrılacak kaynaktan sağlanmaktadır.
MADDE 49- Her aktif üyeden aidat toplanmaktadır. Aidat miktarı güz dönemi başında yönetim kurulu tarafından belirlenir.
MADDE 50- Aidatlar ekim, kasım, aralık, ocak, mart, nisan ve mayıs ayları için toplanır.
Duyuru toplantıları
MADDE 51- HÜTİ'nin tüm aktif üyelerine açık olan ve sadece duyuru amacı taşıyan toplantılarıdır. Her aktif üyenin yapılan aktivite, düzenlenen organizasyon ve alınan kararlardan haberdar olmasını sağlar ve yönetim kurulunun kararı ile toplanıp yine yönetim kurulu nezaretinde devam eder.
MADDE 52- Duyuru toplantılarında belirlenen gündemin dışına çıkılamaz.
Şikayetler
MADDE 53- HÜTİ'nin birlik ve bütünlüğünün korunması ve üyelerinin memnuniyeti açısından her üyenin istediği konuda fikrini beyan edebilme hakkı vardır.
MADDE 54- Topluluk içi herhangi bir konuda şikayeti olan tüm üyeler ve aktif üyeler ya doğrudan ya da denetleme kurulu aracılığıyla yönetim kuruluna şikayetlerini bildirebilirler. Bu şikayetlerinin yönetim kurulunda ya da bir duyuru toplantısında değerlendirilmesini isteyebilirler. Yönetim kurulu şikayeti değerlendirerek çözümler bulmaya çalışır, gerekirse bunların duyuru toplantısında tüm üyelerle birlikte değerlendirilmesine karar verebilir.
MADDE 55- HÜTİ' nin menfaatleri açısından yönetim kurulunun onayı olmaksızın, şikayetler, hesaplaşmalar ve kişisel meseleler duyuru toplantılarının gündemine taşınamaz.
Tüzük değişikliği
MADDE 56- Bu tüzükteki bir ya da birden çok maddenin değiştirilmesi için genel kurulun ya da genel kurul niteliği taşıyan olağanüstü genel kurula katılan üyelerin 2 / 3 ünün oyu gereklidir. Yönetim kurulu tüzük üzerinde değişiklik yapma gereği görürse değişiklik teklifini genel kurulun ya da olağanüstü genel kurulun oyuna sunar.
MADDE 57- Yapılan değişikliklerin gerekçeleri yeni tüzükte ek olarak belirtilmelidir ve tüm değişiklikler akademik danışmanın onayından geçmelidir.
MADDE 58- HÜTİ 'nin tüzüğü 58 maddeden oluşmaktadır ve yürütme yetkisi yönetim kuruluna aittir.
